НАЦИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ БАЗА ДАННЫХ 

В 2012 году в системе образования произошел переход бизнес-процесса по сбору данных с бумажного на автоматизированный формат. Была запущена информационная система «Национальная образовательная база данных» (НОБД). далее

  Ввод системы на первых порах ставил перед собой целью минимизировать ручной труд организаций образования по ежегодной консолидации и сдаче отчета. Поэтому система «открывалась» для актуализации только осенью и в течение 2-3 месяцев производился сбор и обработка данных. На этом этапе ввод системы сразу позволил более чем в три раза сократить количество форм административной отчетности.

       Однако по мере наращивания опыта работы регионов, их адаптации к новой цифровой среде стала разрастаться и сама система, и запросы к ней. Формирование только лишь административной отчетности не удовлетворяло уже потребность в наличии актуальной статистической информации для принятия правильных управленческих решений. НОБД перешло в формат работы два раза в год, а затем и ежеквартально.

     В 2019 году была пересмотрена работа системы и усилена ее мощность. Это позволило перейти на новый уровень – НОБД заработала в режиме 24/7. Появились визуализированные дашборды, которые позволяют путем настройки различных фильтров оперативно получать информацию по различным аспектам образования. Стали доступны регламентированные (официальные) и нерегламентированные (произвольные) отчеты. Круг пользователей расширился – пользователями данных стали различные госорганы, а также Канцелярия Премьер-Министра и Администрация Президента.

  С целью минимизации ошибок ручного ввода в систему стали внедряться различного рода форматно-логические контроли (ФЛК), которые не позволяют сохранять ошибочную информацию и подсказывают заполняющим, где закралась ошибка.

   Для обеспечения чистоты и полноты данных, а также для снижения нагрузки на заполняющих, НОБД стала интегрироваться с внутриведомственными информационными системами, а также с системами различных госорганов и рынка. Это позволяет оперативно верифицировать информацию и не вносить заполняющим одну и ту же информацию в различные базы данных.

  Доступ к системе имеют Министерство и региональные Управления образования, а также подведомственные организации образования, другие государственные органы. Персональные данные учащихся и учителей защищены (Закон РК от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите») и доступны только для самой организации образования, которые подтверждаются ЭЦП организаций образования.

  На сегодняшний день НОБД выполняет, но не ограничивается следующими функциями:

  • Формирование регламентированной и нерегламентированной отчетности системы образования.
  • Основа для расчета финансирования и бюджетирования образовательных процессов (подушевое финансирования учащихся, закуп компьютерной техники, фондирование учебниками, строительство и ремонт объектов образования и т.д.).
  • Доказательная база для принятия управленческих решений.
  • Основа для автоматизации государственных услуг образования.
  • Отправные данные для проведения различного рода исследований.
  • Актуальная статистика на каждый день.
  • Экономия бюджетных средств: на одном только бизнес-процессе по формированию ведомственной статистики (командировочные, распечатка и т.д.) в год экономится более 750 млн.тенге.

   Уже сегодня данные НОБД формируют «Big Data» системы образования и открывают перспективы внедрения и развития элементов искусственного интеллекта в системе образования.

«СТАТИСТИКА СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СБОРНИК

               2014 год

2014 год

               2020 год

2020 год

              2015 год

2015 год

               2016 год

2016 год

               2017 год

2017 год

              2018 год

2018 год

               2019 год

2019 год

ДИРЕКТОР

Айжан Карбаева

Айжан Карбаева

Главный аналитик Департамента образовательной статистики и планирования

Салтанат Мухамеджанова

Салтанат Мухамеджанова

Заместитель директора Департамента образовательной статистики и планирования

Сымбат Утенова

Сымбат Утенова

Главный аналитик Департамента образовательной статистики и планирования

Самал Оспанова

Самал Оспанова

специалист Департамента образовательной статистики и планирования

Кымбат Абдукаримова

Кымбат Абдукаримова

Менеджер Департамента образовательной статистики и планирования